4. OS DEVERES DO CLIENTE
4.1 A reserva da viagem
De modo a que o Cliente garanta a sua viagem, deve realizar-se o pagamento de 30% da tarifa no prazo máximo de 3 dias a contar da data de inscrição. O pagamento da totalidade do valor da experiência deverá ser feito até 60 dias do início da mesma, à Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda), através de transferência bancária ou outro meio de pagamento previamente acordado e com envio de comprovativo de pagamento através de e-mail. O pagamento é dado como aceite, em parte ou na sua totalidade, somente após confirmação da reserva por escrito (e-mail ou outro) por parte da Agência.
Caso o pagamento não seja feito até à data indicada, a Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) partirá do princípio de que o Cliente cancelou a sua reserva e aplicará as taxas de cancelamento em conformidade com a cláusula 4.2, abaixo indicada.
No caso de reservas tardias, feitas a menos de 60 dias do início da viagem, o valor total da viagem deverá ser pago no imediato e a Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) poderá não ter a capacidade de enviar a informação desejada antes da experiência se realizar, pelo que o poderá fazer na data em que esta começa, em mão.
Pedidos relacionados com refeições especiais, cuidados de saúde adicionais ou necessidades específicas de transporte deverão ser solicitados aquando do preenchimento do formulário de reserva, no espaço a isso reservado, por parte do Cliente. A Agência não garante, no entanto, a possibilidade das mesmas, nem assume qualquer responsabilidade ou obrigação, caso os requisitos de refeições especiais não sejam preenchidos, ou caso os parceiros ou serviços contratados, não possam assegurar os mesmos.
4.2 Cancelamento da viagem pelo cliente
O aviso de cancelamento deverá ser notificado à Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) o mais brevemente possível, por escrito (e-mail ou outro) e deve aguardar resposta da Agência a confirmar a receção do mesmo.
Em caso de cancelamento de uma inscrição numa viagem que não está confirmada, será emitido um voucher da totalidade do valor pago (com a validade de 1 ano) a ser aplicado em novas inscrições para viagens disponíveis em www.landescape.pt/viagens. No entanto, a partir do momento em que a Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) – através de e-mail, telefonema, site, imagens ou redes sociais – comunique a viagem como Confirmada (podendo estar também com Últimos Lugares ou Esgotada), os 30% do valor da viagem não serão devolvidos e será emitido um voucher com o restante valor já pago (igualmente com a validade de 1 ano) a ser aplicado em novas inscrições para viagens disponíveis em www.landescape.pt/viagens. Informamos, no entanto, que, em ambas as situações, aos valores já pagos serão subtraídos os custos que a Landescape já teve nomeadamente com reservas junto de terceiros, vistos, seguro de viagem, transferes, noites extras ou comissões de pagamento (no caso do Ifthenpay).
NOTA: Lembramos que, caso o motivo do cancelamento esteja enquadrado dentro das coberturas do Seguro adquirido através da Landescape (Exploração ou USA), a pessoa inscrita é reembolsada pela seguradora em, no mínimo, 30% do valor da viagem.
Caso a Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) seja forçada a alterar ou cancelar uma viagem, será apresentada uma proposta alternativa ou efetuará o reembolso de quaisquer quantias pagas à Landescape até à data do cancelamento.
4.3 Alteração da viagem pelo cliente
Se após confirmação da reserva, o Cliente desejar alterar a mesma para uma data alternativa, poderá fazê-lo sujeito a disponibilidade e desde que essa data se encontre no nosso website e/ou rede social.
Uma taxa de 25€ será aplicada sempre que seja feita uma revisão ou alteração à reserva após esta ter sido confirmada, a menos que a alteração em causa aumente o valor da viagem. Uma alteração da reserva a 60 dias do início da mesma, será tratada como um cancelamento e as taxas de cancelamento normais serão aplicadas, exceto quando a alteração é para uma data de partida mais cedo de valor equivalente ou superior.
A mudança de nome para uma pessoa diferente é possível, se para a mesma data de viagem, sendo que se existir qualquer custo de alteração com compromissos que a Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) já tenha acordado com terceiros, estes deverão ser assumidos pela pessoa que cancela a sua reserva.
4.4 Detalhes e condições da experiência
A Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) aconselha a que o Cliente leia atentamente os programas das experiências que propõe, sendo que o mesmo terá de ter em conta os itens que estão incluídos ou não, no valor indicado. Nenhum reembolso será feito para refeições, alojamento, excursões, etc., que o Cliente optou por não usufruir ou quando os espaços a visitar se encontram encerrados por motivos alheios à Agência. As noites reservadas são contabilizadas a partir do primeiro dia de viagem até ao último dia, sendo que não podem ser trocadas quaisquer noites não incluídas no programa, com noites adicionais ao mesmo. Nenhum valor será restituído se, em causa, estiverem razões alheias à Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda), como atrasos nos transportes, encerramentos sem aviso prévio, condições climatéricas ou outros casos alheios ao seu controlo, que impossibilitem a sua realização.
O Cliente é responsável por quaisquer custos incorridos como resultado de danos ou taxas de limpeza extra, relacionadas com o seu alojamento. A Agência recomenda o relato imediato de qualquer dano pré-existente no quarto à equipa do alojamento em questão e/ou ao líder que o acompanha.
Quando o Cliente ocupa um assento num transporte equipado com um cinto de segurança, os prestadores de serviços ou operadores, agentes ou organizações que colaboraram, não poderão ser responsabilizados por qualquer doença, lesão ou morte, nem qualquer perda, danos ou reclamações resultantes de qualquer acidente ou incidente, se o cinto de segurança não estiver a ser usado no momento do acidente.
4.5 Necessidades especiais do cliente
A Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) dá as boas-vindas a viajantes com necessidades especiais, sendo que todos os esclarecimentos necessários serão prestados através dos seus contatos, nomeadamente o e-mail geral@landescape.pt ou o número geral 917 434 117.
4.6 Bagagem do cliente
A bagagem do Cliente é restrita a um tamanho razoável e um peso máximo de 20 quilos (salvo raras exceções que serão informadas pela Agência), aos quais acresce uma mochila/bolsa pequena que possa ir junto ao Cliente nos transportes. A Landescape | Agência de Viagens Culturais e de Aventura (Mapa Meu – Travel Experiences, Lda) reserva-se ao direito de recusar bagagens demasiado grandes nas suas experiências, se as mesmas não respeitarem os limites do bom-senso, especialmente em viagens que funcionem em regime de road trip.
Nas viagens que incluem voos, como parte integrante do itinerário, é da responsabilidade do Cliente garantir que a sua bagagem não exceda os limites de tamanho e peso imposto pelas companhias aéreas, sendo que essa informação será prestada previamente ao início da viagem pelo líder da experiência. A Agência não se responsabiliza por quaisquer custos incorridos para bagagem excessiva.
O Cliente é responsável por carregar a sua bagagem para os transportes e para o quarto. Poderá haver situações em que o Cliente terá de transportar a sua bagagem por longas distâncias e por locais com alguns obstáculos, pelo que não existirá qualquer assistência, a não ser que o custo desta seja assumido pelo próprio